כל אירוע עסקי, כמעט לא משנה מאיזה סוג, טומן בחובו אינספור פרטים, משימות ואתגרים. חשיבות שימת הלב לפרטים הקטנים, כמו גם הרצון שלנו שהאירוע יתנהל באופן המקצועי והטוב ביותר – מזמנים לא מעט מפיקי אירועים לעשות שימוש בעזרים שמטרתן העיקרית היא לחסוך זמן ומשאבים, ולארגן את האירוע באופן טוב יותר.